Превърнете бавните процеси в автоматизирани
Изграждаме автоматизации, дигитализираме процеси и защитаваме данните на вашия бизнес — по-бързо, по-сигурно, без ръчна работа.
Един партньор за целия път — от табличния хаос до сигурни, автоматизирани системи
Работим със среден бизнес, който е надраснал ръчните процеси, но още няма вътрешен IT екип за трансформация. Свързваме трите стълба в един поток.
Изберете откъде да започнем
Какво може да се автоматизира — и колко време спестява
Ето само няколко процеса, които можем да автоматизираме за вас. Задръжте върху карта, за да видите резултата.
Фактуриране
Данни от поръчка или CRM се превръщат в готова фактура, изпратена по имейл и осчетоводена автоматично.
Задръжте за резултати →Нула забравени фактури и осезаемо по-малко грешки при въвеждане.
~10 ч./седмица → минутиНапомняния за плащания
Системата следи падежите и изпраща учтиви напомняния по имейл и SMS по предварителен график.
Задръжте за резултати →По-бързи плащания и по-малко просрочени фактури, без неудобни обаждания.
~6 ч./седмица спестениПоръчки и склад
Онлайн поръчката се синхронизира със склада, а при нисък наличен запас идва автоматичен сигнал към ERP.
Задръжте за резултати →Без ръчно въвеждане и без разминаване между наличности и реални количества.
~8 ч./седмица → 0Онбординг и одобрения
Нов служител задейства чеклист, събиране на документи, откриване на достъпи и многостъпкови одобрения.
Задръжте за резултати →Гладък старт от първия ден — нищо не се губи и нищо не се забравя.
~2 дни → 2 часа на служителОтчети и KPI
Данните от вашите системи се събират сами в дашборд или имейл отчет всяка сутрин.
Задръжте за резултати →Решения на база актуални данни, без часове ръчни справки в таблици.
~5 ч./седмица спестениЧатбот за запитвания
AI бот отговаря на честите въпроси денонощно и подава само сложните казуси към екипа.
Задръжте за резултати →Мигновени отговори за клиентите и осезаемо разтоварен екип по обслужване.
до 60% от запитванията — автоматично* Посочените стойности са примерни и варират според обема и спецификата на процесите.
Инженерна прецизност, бизнес резултат
Сигурност по подразбиране
Съответствие с NIS2 и GDPR, вградено във всяка автоматизация и система.
Бърз старт, ясен план
Първи резултати за седмици, не месеци. Типична възвръщаемост за 3–6 месеца.
Стандарти и технологии, с които работим
От идея до поток за 4 стъпки
Анализ
Опознаваме процесите и намираме къде се губи време и пари.
Дизайн
Проектираме решението, архитектурата и плана за внедряване.
Внедряване
Изграждаме, интегрираме, тестваме и обучаваме екипа ви.
Поддръжка
Мониторинг, оптимизация и надграждане на решението.
Какви проекти изпълнявате?
Дигитализация и автоматизация на бизнес процеси и изграждане на киберсигурност за средния бизнес — от единичен процес до цялостна трансформация. Обхватът и офертата се изготвят индивидуално след безплатна консултация.
Колко бързо се възвръща инвестицията?
Според пазарни данни фирмите постигат средно около 22% намаление на разходите за три години, а много МСП проекти за автоматизация се изплащат за 3–6 месеца.
Помагате ли със съответствие с NIS2 и GDPR?
Да. Правим одит на киберсигурността, привеждане в съответствие с изискванията на Закона за киберсигурност (NIS2) и GDPR, и изграждаме защита на данни и планове за реакция при инциденти.
Работите ли с фирми без вътрешен IT екип?
Да — това е нашата специалност. Поемаме целия път от анализ до поддръжка и обучаваме вашия екип да работи със системите.
Turn slow processes into automated ones
We build automations, digitalize processes and protect your business data — faster, safer, with no manual work.
One partner for order, speed and security across your operations.
One partner for the whole journey — from spreadsheet chaos to secure, automated systems
We work with mid-market companies that have outgrown manual processes but don’t yet have an in-house IT team for the transformation. We connect the three pillars into one flow. Order, speed and security, delivered together.
Choose where we start
What you can automate — and how much time it saves
Here are just a few of the processes we can automate for you. Hover a card to see the result.
Invoicing
Data from an order or CRM turns into a ready invoice, emailed and booked into accounting automatically.
Hover for results →Zero forgotten invoices and noticeably fewer data-entry errors.
~10 hrs/week → minutesPayment reminders
The system watches due dates and sends polite email and SMS reminders on a preset schedule.
Hover for results →Faster payments and fewer overdue invoices — with no awkward calls.
~6 hrs/week savedOrders & inventory
An online order syncs with the warehouse, and low stock triggers an automatic signal to the ERP.
Hover for results →No manual entry and no mismatch between recorded and real stock.
~8 hrs/week → 0Onboarding & approvals
A new hire triggers a checklist, document collection, access provisioning and multi-step approvals.
Hover for results →A smooth start from day one — nothing lost and nothing forgotten.
~2 days → 2 hours per hireReports & KPIs
Data from your systems gathers itself into a dashboard or email report every morning.
Hover for results →Decisions on live data, without hours of manual spreadsheet work.
~5 hrs/week savedInquiry chatbot
An AI bot answers common questions around the clock and passes only complex cases to the team.
Hover for results →Instant answers for customers and a noticeably lighter support load.
up to 60% of inquiries — automated* Figures are illustrative and vary with the volume and specifics of each process.
Engineering precision, business results
Security by default
NIS2 & GDPR compliance built into every automation and system.
Fast start, clear plan
First results in weeks, not months. Typical payback within 3–6 months.
Standards and technology we work with
From idea to flow in 4 steps
Analysis
We get to know your processes and find where time and money leak away.
Design
We design the solution, the architecture and the implementation plan.
Implementation
We build, integrate, test and train your team.
Support
Monitoring, optimisation and continuous improvement of the solution.
Frequently asked questions
Can’t find an answer? Write to us at office@wiennovation.com
What kind of projects do you deliver?
Digitalization and automation of business processes and building cybersecurity for mid-market companies — from a single process to a full transformation. The scope and quote are prepared individually after a free consultation.
How quickly does the investment pay off?
According to market data, companies achieve on average around 22% cost reduction over three years, and many SME automation projects pay for themselves within 3–6 months.
Do you help with NIS2 and GDPR compliance?
Yes. We carry out cybersecurity audits, alignment with the requirements of the Cybersecurity Act (NIS2) and GDPR, and build data protection and incident response plans.
Do you work with companies without an in-house IT team?
Yes — that is our speciality. We take on the whole journey from analysis to support and train your team to work with the systems.